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国有大型企业的信息化建设一直是业界和社会关注的焦点之一。在日前召开的大连企业信息资源规划技术培训班上,记者听到了有关辽渔集团(全称:辽宁省大连海洋渔业集团公司)的信息化建设的一些情况,一个以渔业为主的集团如何开展信息化建设?近日,记者专程来到辽渔集团,看看在这个似乎远离IT的企业,IT是如何帮助企业提高管理水平,提升企业竞争力的。
辽渔集团公司科技处刘冬梅处长介绍说,作为一个具有50多年历史的国有大型渔业联合企业,辽渔集团经过多年的发展,特别是近年来为适应市场经济规律发展,不断调整产业结构,改变了单纯依靠海洋渔业的生产与经营模式,向陆地上多门类、多领域业务寻求发展。目前主营业务包括了远洋捕捞、国内外贸易、港口航运、水产品精深加工、船舶修造、海洋药物制造、建筑业等,形成多门类、多领域特点,不论是经营规模还是经济效益,在全国水产系统是首屈一指的,早已进入了“中国脊梁”500强企业行列。
突破难点
刘处长说,辽渔的企业信息化建设起步较晚,与企业发展不相适应。不是企业不想搞,而是存在的问题比较多。一方面,企业所跨的行业多,业务规范化管理比较差,凭经验管理现象比较严重;另一方面,企业整体基础条件与素质较低,对有限的应用系统利用度不够。目前集团所属的各公司虽也应用了一些应用系统,但由于应用软件是由不同的开发商开发的,数据接口不一致不规范,致使很多数据不兼容,信息不能共享。此外,企业缺乏搞信息技术方面的人才。 刘处长介绍说,辽渔集团的远洋渔业在1993至1994年间,曾以年增50%的速度发展,近年来受相关政策调整等影响,渔业收入减少,但集团陆地部分如修造船、制药(深海鱼油)、杂货海运、建筑等产业收益良好,企业整体经济收益和实力在不断增长。面对我国进入WTO的新形势,分析现代企业成长诸多因素与条件,辽渔集团要保持健康、持续发展就离不开信息化支持,这已成为辽渔集团领导层的共识。目前,集团信息化工作由一把手直接抓,信息化建设被纳入企业总体发展规划的议事日程,同时加强了集团公司信息中心的工作职能。感到遗憾的是,辽渔想搞信息化,但没有成功的经验可以借鉴,在整个水产行业,到目前为止,还没有看到完整的、成功应用的信息化解决方案。
小步快跑
辽渔的信息化怎样搞? 刘处长认为小步快跑,也就是看准一点做一点的办法,注重实际应用效果。近两年,辽渔集团用于企业信息化建设的投资有200多万元,陆续投用了一些信息化实用项目,企业拥有200余台套电脑设备。目前,企业光纤主干网的主要节点已布设成功,集团所属港务公司的业务已实现了网上运行,建设公司已实现无纸化办公。其他主要应用还有:
自己开发建设的冷库管理系统,能十分快捷与详尽地提供水产品冷藏冷冻从入库到出库以及产品品种、质量、重量、货物去向、现存期限、费用结算、包装等数据管理信息,帮助管理人员准确并科学合理地分配和利用冷库装置。应用效果也是突出的,同样的工作人员原来只能管3个冷库的业务,现在能轻松管理5个库。
自行开发的交易中心系统,对今年新开业的水产品交易中心实现局域网络管理,实现了统收分账结转以及客户资金结算与账户的有效控制。 近年来,辽渔集团还加大了与IT应用开发商的合作,建立信息资源管理规划,分析企业数据流,确定数据标准与行业标准,抓紧企业信息化培训,推动信息化从简单一般的应用到深层整体的应用。
与大连圣达计算机发展公司合作开发的辽渔信息管理系统是在企业规划信息资源后,根据已建立的主题数据库,针对各业务应用开发的,基本上是一个集成式的企业应用系统。采用客户与服务器方式,利用PB开发工具、Sybase数据库,在WINDOWS NT网络环境中实现。其中有些功能已投用,有些正在建设和完善中。新系统的主要功能包括了:
1.通用办公系统。按照国家有关方针政策并结合“辽渔”实际开发。内容包括: 各种信息编发、法制建设、会议纪要、企业档案资料、后勤车队管理等十个方面。
2.通用工资系统。根据集团公司每年初确定的工资发放计划,各劳资部门按照上级有关规定和职工的出勤情况,计算职工的工资与奖金等并生成工资条与表,进行汇总处理等。为适应不同用户的要求,系统具有灵活的和一些特殊的处理方法,可随实际情况变化及时调整。
3.通用人事系统。实现全员工作调配管理,包括毕业生分配、退伍军人的安置、离退休人员管理、员工培训和考评、技术职称评定、劳动组织、劳动统计及劳动计划的管理等。
4.进出口业务管理系统。以外贸业务进程为主线,包含日常业务管理、库存管理、综合查询、统计汇总、经理查阅等功能。进出口业务中涉及到的采购、生产、存储、销售过程通过“库存管理”部分进行记录。
5.大连湾新港港务公司业务系统。对港口作业过程中调度和货商管理所涉及到的各种数据进行加工处理与统计分析。主要功能包括客户资料、船舶资料、来电来函等的综合管理对船舶动态、作业情况以及费用收付情况的船舶与航次管理。
6.船运售票系统,售票中心涉及港务公司、客运站、售票代理等部门,对客运站与联网售票的外部代理点的售票业务进行管理。可根据计划生成客货滚装船的航次、制订站点售票额分配的票务计划、制定车客票的收费标准等。通过网络办理售票,预订票、退票、换票等业务,汇总售票缴费信息等。
目前,企业形象主页已正式对外服务,一个高标准的企业网站建设正在加紧进行中。可以相信,已进入轨道的辽渔集团信息化建设,必定会伴随着企业的进步与发展,明天将会比今天更好。
采访手记: 采访中刘冬梅处长直言,企业要适应市场就得不断调整,因此应用系统建设也很难是一成不变的固定模式。特别是“水字号”综合型大企业要搞信息化,有许多艰苦的基础工作且涉及面很大,人力物力资金都要有大的投入才行,不是很短时间就能完成的,而是长期的艰巨任务。在当前时期,大规模地上信息化项目确有许多难度。
她认为企业一把手主管信息化有利也有弊,好处是做事情动作快,但一把手管的事情多,往往不能专一。与软件公司合作她有些怕,原因是他们的理论很好,但在具体实施过程中有差距,要找到一家理想的合作商挺难的。 在采访中,刘处长一席“缺少成功的解决案例可以借鉴”的感叹,似乎与几乎所有IT厂商宣称的“Total Solution、用户的需求就是我们最大需求”形成了反差。衷心希望IT厂商们多来关注一下诸如水产行业这样的“IT死角”,水产行业IT的应用,未必不是一块明天的“肥肉”。 |